如果作为一个拥有若干成员单位和部门的大型集团，已初步进入信息化工作，围绕着各自的业务需求建立了各自独立的部门业务系统；然而，这些业务系统没有得到统一的管理和集成，各成员单位和部门之间的信息无法共享……

    如果作为一个企业领导人，你的企业综合管理思想，并不是过分强调质量或技术或市场某一方面的管理，而是以系统的、整合的角度强调各方面管理效果的互相照应与协调……

    那么，威士顿公司企业集团协同办公平台就为企业提供了一个信息化发展的解决方案。

    企业统一、高度集成的信息平台

    威士顿公司企业集团协同办公平台为企业信息化转型提供了一个模式，通过集成企业数据和应用，为企业信息化提供了一个横跨多种分散业务系统的信息处理过程的系统结构。它可以缩短集成和平衡企业现存的业务系统所需的时间，以适应快速变化的新的商业模式。为管理层做决策以及各部门沟通交流、信息共享提供了可靠的保障。

    企业统一信息平台主要包含了两大系统：企业Intranet办公平台和企业文档管理平台。

    企业Intranet办公平台

    提供了一个自动化办公系统，以满足企业日常办公的需要。整个平台以电子邮箱、信息发布、办公事务、应用集成为核心，为建立整个企业的统一信息平台打下了基础。

    企业文档管理平台

    企业在生产、经营和管理中产生了的文档数量庞大，且文档格式多样化，为了有效的利用这些文档数据，需要对这些文档进行有效地管理。企业文档管理平台，对这些文档进行集中存储、发布、检索和访问权限控制。

    技术特点

1、采用B/S架构，企业员工只要通过IE浏览器就可以使用系统。
2、实现系统的单点登陆（SINGLE SIGN ON）。
3、采用基于角色的访问控制方法（Role-Based Access Control，RBAC），减小授权管理的复杂性，降低管理开销，企业的管理安全性更高。
4、采用分级授权管理方法，减小系统管理员的管理工作量，提高全集团范围统一办公应用的基础管理水平。
5、实现了多种业务系统中不同种类任务的统一提醒和处理。
6、通过IMAP协议访问邮件服务器，支持各种邮件服务器，实现了企业内、外网邮件的统一收发；
7、使用了图形化可自定义的工作流引擎技术，为提高综合办公能力、层次组织管理以及协作的多样性等提供先进的手段，通过可视化流程跟踪图跟踪当前审核情况或回顾历史审核情况。

    运行环境

    硬件环境：

1、WEB服务器和J2EE应用服务器：Unix小型机或者PC服务器一台，具体性能指标要求视企业的需要而定。
2、身份认证服务器：PC服务器。
3、邮件服务器和目录服务器：Unix小型机或者PC服务器一台，具体性能指标要求视企业的需要而定。
4、数据库服务器和内容管理服务器，Unix小型机或者PC服务器一台，具体性能指标要求视企业的需要而定。

    软件环境：

1、Bea WebLogic Application Server 8.1.3或更高版本；
2、IBM DB2 UDB 8.2或更高版本；
3、iPlanet Web Server 6.0或更高版本；
4、iPlanet Messaging Server 5.1或更高版本；
5、iPlanet Directory Server 5.1或更高版本；
6、Entrust GetAccess 7.1；
7、IBM DB2 Content Manager 8.3。

    选用的理由

    威士顿企业集团协同办公平台解决方案已应用于若干家制造业企业，实现了企业信息的迅速发布和及时共享以及协助办公的目的。它不仅可以与公司业务系统无缝结合，还通过电子化文档管理，提高了工作效率之外又可以大大提高反应能力，实现知识管理。

    该平台还将应用更高效率的协同来提高这些集团公司的整体创新和应变能力，使公司内、外实现高效信息沟通；促进公司业务动作与管理模式提升到更高、更新的层次，最终实现公司各部门职能信息流、工作业务流的完全自动化。